Anonim
Kredit: Rawpixel / Shutterstock

När du driver ett företag har du många olika hattar. Du ansvarar för den dagliga verksamheten, de långsiktiga strategierna och allt däremellan. Med så många saker på din tallrik kan det hända att få allt gjort svårt, men med rätt strategier kan du ta itu med alla uppgifter på din to-do-lista och sedan några. Företagare delade sina bästa tips för att hålla sig produktiva.

Definiera ditt syfte för dagen. "Jag har en mycket specifik rutin som jag följer för att hålla min produktivitet uppe varje dag. Varje morgon säger jag till mig själv: 'Idag är mitt syfte att …' och sedan fyller jag i tomt. Varje natt säger jag, ' Idag klarade jag … "och jag fyller i det tomma. Det håller mig fokuserad på mina ultimata mål och säkerställer att jag följer med varje syfte jag ställer upp för mig själv dagligen." - Lee Barnes, ordförande för Family Fare

Följ ett timschema. "Människor tenderar att ta itu med uppgifterna först att de tycker är de snabbaste och skjuter ut de stora, viktiga uppgifterna, vilket ger mindre tid åt de saker som verkligen betyder. Ha en plan för hur du ska spendera dina timmar och behandla det som en läkartid som tog månader att boka. " - Heather Kauffman, grundare av Full Circle Home

Skriv ner allt. "Om du skriver din dagliga mållista på papper, kommer du mer än troligt att fylla i listan i slutet av dagen. Om du koncentrerar dig på att slutföra uppgifter och kontrollera dem, kommer du att göra vägen mer framsteg än bara att gå förbi minne." - Marc Abrams, ordförande för Stretch Zone

Prioritera för att redovisa det oväntade. "Det är viktigt att prioritera vad som måste göras idag och [inte vad] som kan vänta tills imorgon. Oväntade saker utanför min kontroll kan hända som kommer att kräva min omedelbara uppmärksamhet. När saker inte går så effektivt som förväntat, är det mitt jobb för att ta reda på varför, så jag kan göra nödvändiga justeringar för nästa gång. " - Mark Werpney, ägare av en Window Genie-franchise

Låt inte e-post konsumera din tid. "När du driver ett företag kan du ta emot tusentals e-postmeddelanden per dag från kunder och anställda tillsammans. För att säkerställa att jag håller mig på topplistan och verkligen får saker, läser jag bara mina e-postmeddelanden under vissa tider i dagen och i tidsblock. " - Lina Hu, grundare och VD för Clipper Corporation

"Jag inkluderar alltid i min e-postsignatur vem jag ska nå om jag inte är tillgänglig, så snarare än att folk blir frustrerade att de har någon annan att kontakta direkt." - Chris Drucquer, ägare av en CertaPro Painters-franchise

Ge din hjärna en paus från affärer. "Ett av de mest effektiva sätten att öka produktiviteten under arbetsdagen är att verkligen koppla ur nätet så att du kan ladda upp dagen framöver. När du är företagare är det väldigt svårt att koppla bort från din telefon och bärbara dator och ge din hjärna Jag investerar mig helt i DIY-projekt runt om i huset som att göra om vårt kök eller bygga ett skrivbord, eftersom det tar min fulla uppmärksamhet och tvingar mig att gå ur arbetsläget. Jag tycker att mitt sinne är helt uppdaterat nästa dag i kontoret." - Mike Rotondo, VD för Tropical Smoothie Café

Minska röran. "Även om ordspråket" ett rörigt skrivbord är ett tecken på ett kreativt sinne "kan vara sant, minskar det också produktiviteten och ökar stressen. Även i denna digitala tidsålder måste människor hålla vissa papper till hands, men oddsen är att de flesta skriver ut och spara mycket fler saker än de verkligen behöver. Invester i en stationär skanner och använd den dagligen. " - Jennifer Adams, VD och grundare av Jennifer Adams Worldwide

Gräva konferensrummet. "Varje morgon skjuter jag upp, förkortar eller avbryter möten för att frigöra tid för projekt med högre prioritering. Möten kan för det mesta ersättas av snabba samtal, så plocka upp telefonen eller gå över rummet snarare än att bo i konferensen rum." - Mike Del Ponte, grundare och VD för Soma

Håll dig positiv och ha kul med ditt arbete. "Vi måste alla vara seriösa med vårt arbete, men ingen behöver vara dyster. Allvarligt arbete bör fortfarande vara kul, och att vara positivt i tuffa situationer kan påverka din produktivitet i hög grad." - Joe Schumacher, VD för Goddard Systems, Inc.

"Även när jag är extremt frustrerad, arg eller irriterad, tänker jag på glädjen och de positiva komponenterna i att driva mitt eget företag. Jag behöver inte längre ta itu med den tråkiga pendling att arbeta, den strikta klädkoden, skuggiga kontorpolitiken eller ständigt oroa sig för jobbstabilitet. " - Lance Jensen, VD för Global Garage Flooring and Design