Anonim
Alla tre apparna är vackert utformade.

Microsofts nya Office-appar för Android-surfplattor är de bästa apparna i sitt slag på plattformen. Tyvärr kommer inte många att använda dem faktiskt. Det beror på att applikationerna - som är identiska med de beröringsvänliga versionerna av Word, Excel och PowerPoint som lanserades på iPad förra året - helt enkelt inte är kompatibla med många nya Android-surfplattor och de fungerar inte på smartphones. Dessutom behöver du ett abonnemang på Office 365 för att låsa upp vissa redigeringsfunktioner i apparna. Så även om de kan vara de bästa kontorsapparna på Android, är hinder för inträde hög.

Fortfarande bör affärsanvändare med rätt hårdvara ta en titt på alla tre appar som är tekniskt separata men som behandlas som en enhet för denna granskning. Åtminstone är dessa nya appar ett stort steg framåt över den gamla Office Mobile-appen, som fortfarande är den enda versionen av Office som finns på Android-smartphones.

Vad är Office Mobile?

Först vill jag klargöra skillnaden mellan de nya Office-apparna för Android-surfplattor och de gamla https://www.businessnewsdaily.com, som har funnits i flera år på Android. Den gamla appen, som låter dig visa och göra enkla redigeringar av dokument, kalkylark och presentationer, är extremt begränsad jämfört med de nya utgåvorna.

Så medan Office Mobile låter dig skapa nya dokument begränsas formateringsalternativen till att ändra färg och storlek på text. Kalkylarkredigeraren är på liknande sätt begränsad. du kan redigera innehållet i enskilda celler och mata in enkla ekvationer, men det handlar om det. Under tiden kan du inte skapa nya presentationer i Office Mobile, men du kan redigera text i befintliga bildspel.

Som jämförelse är de nya Office-apparna för Android-surfplattor som mobilversioner av Microsofts desktop Office-svit. När det gäller funktioner och funktionalitet finns det ingen jämförelse.

Krav

Låt oss nu prata om vad du behöver för att köra de nya Office-apparna. Som tidigare nämnts kommer inte alla Android-användare att kunna använda dem. Faktum är att många Android-surfplattor helt enkelt inte är kompatibla. Här är en snabb sammanfattning av allt du behöver för att köra de nya Office-apparna för Android-surfplattor.

  • Android-surfplatta (7 tum och uppåt): Apparna körs bara på Android-enheter med skärmar som är 7 tum eller större, så försök inte att köra dem på din 6-tums phablet. Observera också att endast användare som prenumererar på Microsofts Office 365-program kan köra apparna på surfplattor med skärmar större än 10, 1 tum; tydligen anses det vara en premiumfunktion.
  • ARM-processor : Du måste också se till att din surfplatta körs på en ARM-processor. Om du inte är säker, kolla om namnet på processorn på din surfplatta börjar med "Intel." Om det gör det är du lycklig. Om inte, kan din surfplatta förmodligen köra de nya Office-apparna. Om du tycker att det här låter lite tekniskt har du rätt. Jag var faktiskt ganska förbluffad när jag konstaterade att jag inte kunde installera den nya Word-appen på min Dell Venue 8-surfplatta 2015, och appinstallationssidan gav inga ledtrådar om varför. Efter att ha gjort lite forskning upptäckte jag att det beror på att surfplattan körs på en Intel Atom-processor. Det är en förbryllande begränsning som lämnar många ägare av Android-surfplattor ute i kylan. Faktum är att många av de mest populära surfplattorna, inklusive Samsungs Galaxy Galaxy 2014, inte kan köra apparna eftersom de drivs av Intel-chips.
  • 1 GB RAM : Det enda andra hårdvarukravet är att din surfplatta måste ha minst 1 GB RAM; de flesta nyare enheter gör.
  • Android 4.4 KitKat eller 5.0 Lollipop : Men det är mjukvarukravet som är den verkliga mördaren. Apparna är endast avsedda att användas på surfplattor som kör Android 4.4 KitKat. Det körs inte alls på tidigare versioner. Det är en stor sak eftersom nästan hälften av alla Android-enheter fortfarande kör den tidigare Android-versionen, Jelly Bean. Samtidigt fungerar apparna tekniskt på nyare enheter som kör Android 5.0 Lollipop, även om de bara är tillgängliga på några få enheter, till exempel Googles Nexus 9. Men användare kommer att få ett meddelande som säger att apparna "kanske inte fungerar som förväntat" på dessa enheter, eftersom Microsoft inte officiellt stöder Lollipop ännu. Företaget planerar dock att åtgärda det i nästa uppdatering. För vad det är värt verkade alla tre appar fungera bra på min Nexus 9.
  • Microsoft-konto : Det sista kravet är att du har ett Microsoft-konto eftersom du måste logga in för att använda apparna. Att registrera dig är dock gratis och enkelt och säkerställer att alla dina dokument säkerhetskopieras via Microsofts OneDrive
  • Office 365-prenumeration: De flesta av funktionerna i dessa appar kommer gratis, men genom att prenumerera på Microsofts betalda Office 365-tjänst får du några extra alternativ, som beskrivs senare i denna recension.

Layout och design

Om du har använt en av de två senaste Office-versionerna - Office 2010 eller Office 2013 - verkar de nya Android-surfplattaprogrammen ganska bekanta. Layouten är konsekvent i alla tre apparna. När du först startar dem ser du en sidofält med nya dokument till vänster och ett galleri med mallar för nya dokument till höger. Huvuddokumentvisningen för varje app är ren och ren, som förväntat. Sammantaget är det lätt den mest attraktiva kontorssviten på Android-plattformen.

Word, Excel och PowerPoint har var och en de bekanta alternativen "band" längst upp i gränssnittet, vilket ger dig snabb åtkomst till vanliga alternativ. Microsoft tog klokt ut många främmande alternativ från alla tre apparna och lämnade stora, beröringsvänliga knappar för de måste-ha-funktionerna.

Om du pratar om beröring, praktiska gester kan du lättare navigera runt i apparna på en surfplatta. Nypa-till-zoom är snabb och flytande, och jag gillade också att panorera runt skärmen med fingrarna. Samtidigt kändes och dra för att markera text kändes det exakt och pålitligt.

Funktioner

Ett abonnemang på Office 365 låser upp några förmåner, men gratisversionen av dessa mobila Office-appar har tillräckligt med funktioner för att tillfredsställa de flesta användare. I Word kan du enkelt formatera text, välja styckestilar, lägga till sidhuvuden och sidfot och redigera den totala sidlayouten med alternativbandet.

På samma sätt låter Excel dig redigera layout och formatering av ditt kalkylblad, infoga diagram och bilder och välja från ett stort urval av finansiella formler. Det finns också massor av premade mallar att välja mellan, inklusive kalkylblad för din personliga budget, fakturor, resekostnader, online försäljningsspårare och produktinventar.

PowerPoint är enkelt, men förvånansvärt kraftfullt för en mobil presentationsapp. Du kan välja mellan cirka 20 attraktiva mallar, skriva och formatera text och till och med lägga till animerade övergångar mellan bilder. Det finns också några redigeringsverktyg, som möjligheten att lägga till kommentarer i marginalerna för varje bild.

Vissa funktioner delas mellan alla tre apparna, som möjligheten att placera foton, tabeller och andra visuella element. När en bild har infogats är det enkelt att flytta och ändra storlek på den med beröring.

Jag blev också irriterad över att upptäcka att du måste stänga det aktuella dokumentet innan du öppnar ett annat. Det betyder att du kan glömma att redigera två filer på en gång.

Premium-funktioner

Köpare som prenumererar på Microsofts premium Office 365-tjänst får extra funktioner som kan vara praktiska för affärsanvändare.

I Word får du redigeringsverktyg som möjligheten att spåra och granska ändringar i ett dokument. Du kan också infoga kolumner i sidlayout, anpassa sidhuvud och sidfot för olika sidor, ändra sidorienteringen till liggande läge och mer.

PowerPoint får också några redigeringsverktyg, som ett pennaverktyg för färgning av anteckningar. Det finns dock inga låsbara funktioner för Excel.

Lagring och säkerhetskopiering

Som tidigare nämnts i den här granskningen kopplas de automatiskt till ditt OneDrive-konto när du loggar in på ditt Microsoft-konto för att börja använda någon av de nya kontorapparna. Om du aldrig har använt OneDrive tidigare, liknar det andra molntjänster som Dropbox, Box och iCloud Drive. Kort sagt, det låter dig spara dina filer och dokument i molnet, så att de är säkerhetskopierade och tillgängliga var som helst.

En fördel med att använda OneDrive är att plattformen är inbyggd i nya versioner av Windows. Om du öppnar något File Explorer-fönster inuti Windows 8, kommer du att märka en OneDrive-mapp i den vänstra kolumnen. Inuti hittar du alla dokument som du har sparat på OneDrive på andra enheter, inklusive Android-surfplattor. Med andra ord låter OneDrive dig hålla dina filer synkroniserade över alla dina enheter utan att behöva installera extra programvara på din kontorsdator.

Om du bara föredrar Dropbox, kan du också länka den plattformen till dina Office för Android-appar för att hålla dina filer säkerhetskopierade.

Slutsats

Word, Excel och PowerPoint för Android-surfplattor är utmärkta appar, men inte många kommer att använda dem. Din surfplatta måste ha rätt storlek, ha rätt maskinvara och köra rätt programvara. Det enkla faktum är att inte många faktiskt äger en kompatibel enhet. Och med så många fantastiska Windows-surfplattor på marknaden kan det ifrågasättas om en Android-surfplatta är en smart investering för arbetet vid denna tidpunkt.

Om du redan äger en kompatibel surfplatta kan du dock inte gå fel med dessa gratisappar. De inkluderar nästan alla de bästa funktionerna i skrivbords Office-apparna, men med ett nytt beröringsvänligt gränssnitt. Dessutom synkroniseras de med Windows-datorer via OneDrive. De är också de snyggaste kontorapparna på plattformen, om du uppskattar estetik.